REGULAMENTO

Regulamento Corrida Explore Botucatu

Esse evento é uma realização e organização da Chelso Sports com apoio da Prefeitura Municipal de Botucatu. O mesmo terá a unificação dos inscritos das provas Corrida Explore Noturna Tartaruga (março 2020) e o Corrida Explore Botucatu Onça (Maio 2020).

 

Destina-se a atleta e desportista em geral de ambos os sexos devidamente inscrito, que se declara conhecedor e concordante com as condições a seguir:

 

Distâncias: Corridas de 5km (6.320m), 10km, 21km e 35km (34.400m)

Data: 06/12/2020

Horários:

  • Concentração: 06h00

  • Largadas: a partir das 6:30hrs em ondas.

Local: Ginásio Municipal Governador Mário Covas

Endereço: Rua Maria Joana Félix Diniz, 1585 – Jardim Ipyranga, Botucatu – SP, 18601-010

Idade mínima: 14 anos para os 5km, 16 anos para os 10km e 18 anos para os 21km e 35km

 

Observações:

  • O atleta terá o tempo máximo de 5 horas para terminar o percurso da prova. Caso não finalize dentro desse prazo, o mesmo será desclassificado.

  • Após o apito da largada da quilometragem correspondente a inscrição do atleta, o mesmo terá 8 minutos para passar pelo pórtico. Caso não cumpra, será desclassificado.

Inscrições

Poderão participar do evento o(a) competidor(a), aqui denominado(a) atleta, que se inscrever em 01 (um) dos percursos disponibilizados, realizar o pagamento do valor correspondente à inscrição no prazo determinado, expressar concordância com as normas deste Regulamento e aceite do Termo de responsabilidade, parte integrante deste Regulamento e escolher a sua categoria.

As inscrições on-line* podem ser realizadas no site: www.chelso.com.br.

Caso deseje poderá também realizar a inscrição presencial na loja RUN FOR, avenida Jane Conceição, 814, Paulista, Piracicaba, SP.

 

*A inscrição online garante não só a segurança, a comodidade e conveniência da transação realizada pelo atleta, mas também remunera os seguintes serviços: (i) controle de confirmação e autenticação de pagamento online junto a instituições financeiras; (ii) sistema de segurança da informação, já que são armazenadas informações pessoais e utilizadas informações criptografadas de cartão de crédito dos clientes; (iii) disparo de e-mail de confirmação do pedido de compra da inscrição (antes da confirmação do pagamento); (iv) disparo de e-mail de confirmação da venda (ou reprovação) de inscrição após a confirmação do pagamento; (v) custo de banda de acesso à internet.

 

As inscrições para esse evento obedecerão aos seguintes valores:

Nota: A organização se reserva o direito de definir outros lotes promocionais. Os descontos não são cumulativos.

A critério da organização poderá ser concedido desconto no valor das inscrições para equipes, assessorias e outras categorias, ou ainda por meio de lotes promocionais ao público em geral.

 

As inscrições serão encerradas caso seja atingido o limite técnico de 1.000 (mil) participantes no evento em geral.

A ORGANIZAÇÃO poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio.

Solicitações de devolução ou alteração referentes a modalidades, categoria, metragens deverá ser consultado/respeitado nossa política de reembolso/ troca no e-mail contato@chelso.com.br.

A organização oferta a opção da escolha do tamanho da camiseta no ato da inscrição, portanto não haverá a possibilidade de troca do tamanho por escolha errada no ato da entrega do kit. Em caso de erro no tamanho da camisa, o atleta tem a opção de escolher o melhor tamanho disponível no momento e em seguida agendar com a organização a melhor maneira de solucionar o erro, a organização não garante que poderá haver a troca para o tamanho adequado.

As camisetas obedecem às seguintes medidas:

BABY LOOK M = 40cm de comprimento X 58cm de altura

TAMANHO P = 44cm de comprimento X 62cm de altura

TAMANHO M = 48cm de comprimento X 65cm de altura

TAMANHO G = 50cm de comprimento X 70cm de altura

TAMANHO GG = 54cm de comprimento X 72cm de altura

TAMANHO XG = 58cm de comprimento X 77cm de altura

(Os tamanhos podem sofrer alterações de 7% do tecido tanto para menor quanto para maior).

 

A organização pode suspender a venda de alguns dos tamanhos de camisetas de acordo com a disponibilidade.

Premiação

 

CERIMONIAL DE PREMIAÇÃO INDEFINIDO ATÉ O PRESENTE MOMENTO, PODENDO NÃO HAVER CERIMÔNIA NO DIA DO EVENTO.

Imagem ilustrativa do troféu:

 

- Premiados na classificação geral serão exclusos da premiação por faixa etária

- A premiação terá como data base a idade no dia 31/12/2021

- Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada receberão medalha de participação, água e frutas.

- Premiados na classificação geral serão exclusos da premiação por faixa etária

- A premiação terá como data base a idade no dia 31/12/2021

- Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada receberão medalha de participação, água e frutas.

Entrega de Kits

Terão direito ao kit os atletas que se inscreveram para a corrida. O atleta deve escolher seu tipo de kit no ato da inscrição.

Data e horários de entrega de kits serão divulgados em breve nos materiais de divulgação.

ATÉ O PRESENTE MOMENTO A ENTREGA DE KITS NO DIA DO EVENTO ESTÁ INDEFINIDA, PODENDO NÃO HAVER ENTREGA DE KITS NO DIA DO EVENTO.

O Kit somente poderá ser retirado pelo (a) atleta inscrito mediante apresentação do documento oficial com foto (RG, CNH, IDENTIDADE PROFISSIONAL, CARTEIRA DE TRABALHO e PASSAPORTE).

No momento da retirada do kit o responsável deverá conferir os seus dados como nome completo, data de nascimento, categoria, equipe e o número de peito, deve conferir também o seu kit se está tudo de acordo com o kit escolhido no ato da inscrição.

A cada competidor da corrida será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo.

Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit e se houver alguma ocorrência de erro durante ou após a prova, o atleta será desclassificado.

Será terminantemente proibida à troca de chip e o número de inscrição ou de titularidade da inscrição, sob pena de desclassificação do atleta que realizar estes atos;

 

O uso do Chip será obrigatório apenas para os corredores, devendo ser amarrado no cadarço do tênis, e no final do evento ser trocado por sua medalha de participação. O participante que não devolver ou perder o Chip deverá pagar uma multa de R$ 100,00 para Organização, via boleto bancário, no CPF ou RG da inscrição.

Das condições físicas e de saúde do atleta

Ao participar da Corrida Explore, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma.

O atleta deverá estar calçado durante todo o percurso. Caso isso não seja cumprido, o atleta será desclassificado da prova.

Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos.

Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança por todo o percurso da prova que será garantida pelos órgãos competentes.

A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá, para atendimento emergencial aos atletas, um serviço de ambulância para remoção e o atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob-responsabilidade desta.

O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico.

Recomendações de segurança

Durante o percurso das provas, o atleta deverá manter-se atento ao fluxo de atletas e a sinalização do staff do local.

 

Devido à perda de atenção com a paisagem ou outras coisas, o atleta deverá evitar correr muito próximo aos limites das laterais do percurso, o que pode gerar tropeços no meio-fio, ou nos objetos de segurança e demarcação. O atleta deverá percorrer o trajeto traçado pela organização, ficando dentro dos limites impostos pelo gradeamento e sinalização colocados ao longo do percurso, evitando assim, acidentes no contato com veículos, fora destes limites.

É de grande importância que o atleta procure jogar os copos e demais objetos, que for descartar durante a prova, nos containers de lixo, ou junto do meio fio. Evitando jogar objetos nas calçadas, jardins, ou por onde os outros participantes passarão. Esta ação pode causar sérios acidentes a outros participantes, e também é prejudicial para o meio ambiente e a cidade.

O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode o diretor de prova, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento.

 

Protocolos de segurança

A organização seguirá os protocolos de segurança recomendado pelas autoridades competentes devido a pandemia do corona vírus.

Serão distribuídos no evento compartimento com álcool em gel.

Todo o atleta passará por medição de temperatura ao entrar no evento. Caso o mesmo esteja com febre deve se retirar o mais rápido possível do local, não podendo participar do evento de forma alguma.

Todos os atletas devem estar de máscara na arena do evento, na largada e na chegada, podendo durante o percurso retirar a máscara para correr desde que esteja obedecendo o distanciamento exigido.

Os atletas devem evitar ao máximo qualquer tipo de aglomeração.

 

Dos direitos de imagem e direitos autorais

Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a Corrida Explore, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da prova.

Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito.

Da Suspensão, cancelamento ou adiamento do evento

A Comissão Organizadora, primando pela segurança dos atletas e de seus colaboradores, poderá determinar a suspensão da corrida, iniciada ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior.

Os(as) atletas ficam cientes que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos da eventual suspensão da corrida (iniciada ou não) por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior, não gerando qualquer responsabilidade para a empresa organizadora.

A corrida poderá ser adiada ou cancelada a critério da empresa organizadora, sendo comunicando aos inscritos está decisão por e-mail, redes sociais e pelo site oficial de inscrições da corrida.

Na hipótese de suspensão do evento esportivo por conta de orientações governamentais até 30 dias antes do evento o atleta terá sua inscrição automaticamente transferida para nova data ou poderá solicitar o ressarcimento integral do valor da inscrição.

Disposições Gerais

O participante que ceder seu número de peito e ou chip da corrida para outra pessoa e não comunicar aos organizadores do evento formalmente por escrito será responsável por qualquer acidente ou dano que venha sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da organização da prova, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova.

Não haverá reembolso, por parte da Organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente à inscrição, equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas/ participantes venham a sofrer durante a participação neste evento;

Os atletas oficialmente inscritos no evento em qualquer distância, estarão cobertos por um seguro contra acidentes pessoais graves, válido somente para o dia da prova. O seguro se inicia a partir do momento da Largada da prova inscrita pelo atleta até o momento da chegada do atleta no determinado percurso. E deverá obsevar que: Este seguro não cobre doenças pré-existentes.

A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes.

É proibido pular a grade para entrar na pista no momento da Largada. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem.

Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da prova. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do atleta.

Toda a irregularidade ou atitude antidesportiva, cometida pelo atleta, será passível de desclassificação;

É obrigatório para os atletas correrem vestidos de camiseta (não precisa ser a camiseta do evento). O não cumprimento desta regra resulta em desclassificação;

É proibido acompanhante de bicicleta ou a pé, caso o fiscal identifique algum, o atleta receberá cartão amarelo ou vermelho. Podendo ser desclassificado;

Qualquer reclamação sobre o resultado final da competição deverá ser feita, por escrito, até trinta minutos após a divulgação.

Havendo a possibilidade da montagem de tendas das equipes, a mesma será feita por orientação e nos horários determinados. O posicionamento será feito em locais determinados pela organização, de acordo com a ordem de chegada.

As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas por e-mail: contato@chelso.com.br ou através do telefone (19) 3042-5316 ou (19) 3042-5216 para que sejam registradas e respondidas a contento.

A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO ou motivos de força maior, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente.

As dúvidas ou omissões deste regulamento serão analisadas pela Comissão ORGANIZADORA e /ou pelos ORGANIZADORES/ REALIZADORES de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões;

Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acatando todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.

contato

019-3042-5216

contato@chelso.com.br 

Av. Dona Jane Conceição, 814 Piracicaba, SP

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